Plugin Pianificazione attività

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Il plugin Pianificazione attività è una componente del modulo Contratti dedicata alla completa gestione della pianificazione delle attività (promemoria) relative ai contratti registrati all’interno di OpenSTAManager.

Il plugin è raggiungibile, all’interno dell’area di modifica di un record del modulo Contratti, attraverso il menu dedicato nella sezione alta a destra della schermata, sotto la dicitura Pianificazione attività.

Caratteristiche

La schermata principale del plugin è strutturata secondo una tabella personalizzata, sotto alcune istruzioni di base sull’utilizzo del plugin.

La possibilità di creare nuovi elementi viene resa disponibile dal pulsante Nuovo promemoria (che apre una struttura grafiche, modal, sovrapposta agli altri contenuti), ma non è possibile modificare un promemoria pre-esistente.

Plugin Pianificazione attività
Screenshot del plugin Pianificazione attività

Creazione

Come descritto sopra, la creaazione di nuovi elementi viene resa disponibile dal pulsante Nuovo promemoria. Una volta cliccato il pulsate, verrà aperto un messaggio informativo con la richiesta di selezionare la tipologia di attività relativa al nuovo promemoria; successivamente verrà visualizzata un modal con la possibilità di completare le informazioni dell’elemento.

Messaggio informativo Schermata di creazione (concluso) Schermata di creazione (completa)
Schermate di creazione

Ogni promemoria può possedere articoli, spese generiche e allegati indipendenti, oltre ai campi:

  • Data del promemoria
  • Sede
  • Impianti interessati
  • Descrizione
Promemoria creato
Screenshot del plugin con promemoria

Pianificazione ciclica

Una volta creato il promemoria, sarà possibile effettuare una pianificazione ciclica dello stesso attraverso seguente pulsante della relativa riga.

Opzione di pianificazione
Screenshot dell’opzione di pianificazione

In fondo al modal di riepilogo che compare dopo il click sul pulsante relativo, saranno visibili nuovi due raggruppamenti:

  • Promemoria ciclico?
  • Pianificare interventi? per rendere automaticamente il promemoria un’attività
Pianificazione ciclica
Screenshot della sezione di pianificazione ciclica
Pianificazione intervento
Screenshot della sezione di pianificazione intervento

La pianificazione di promemoria ciclici replicherà in modo completo le caratteristiche del promemoria selezionato (compresi articoli, spese generiche e allegati), aggiornando le date di conseguenza.

Pianificazione intervento
Screenshot della sezione di pianificazione intervento

Trasformazione in attività

Una volta creato il promemoria, sarà possibile trasformarlo in attività in modo indipendete dalla funzione di Pianificazione ciclica attraverso il pulsante dedicato nella relativa riga.

Opzione di pianificazione
Screenshot dell’opzione di pianificazione

Questa azione permetterà quindi di confrontarsi con la classica schermata per la creazione delle attività, pre-impostata secondo le caratteristiche del promemoria.

Creazione attività da promemoria
Screenshot della schermata di creazione attività da promemoria

Particolarità

I promemoria verranno successivamente visualizzati nel modulo Dashboard per semplificare la pianificazione del giorno dell’intervento, ad esempio nel caso di interventi con cadenza mensile.

Pianificazione attività in Dashboard
Screenshot della Dashboard con promemoria