Template email

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Il modulo Template email permette all’azienda di gestire le informazioni di base riguardanti i contenuti e le caratteristiche delle email che OpenSTAManager può eventualmente procedere a inviare.

Questo modulo è complementare a Account email, che si occupa di gestire le informazioni degli account email utilizzati per l’invio delle email.

Il modulo è raggiungibile attraverso il menu laterale del gestionale, sotto il link Template email visibile dall’espansione del menu Gestione email.

Caratteristiche

La schermata principale del modulo è strutturata secondo la tabella generale predefinita.

Modulo Template email
Screenshot del modulo Template email

Creazione

La creazione di nuovi elementi segue il funzionamento standard del gestionale, necessitando il click sul pulsante apposito all’interno dell’intestazione del modulo.

Creazione template email
Schermata di creazione di un nuovo template email

Viene quindi data la possibilità di completare le informazioni di base del nuovo template, quali:

  • Nome del template
  • Modulo relativo al template
  • Oggetto del template
  • Account email da utilizzare

Il completamento di ulteriori informazioni viene permesso dalla schermata di modifica.

Modifica

La schermata di modifica permette il completamento di tutte le informazioni riguardanti il template.

Modifica template email
Schermata di modifica di un template email

In particolare, oltre ai campi previsti alla creazione, vengono resi disponibili i seguenti attributi:

  • Notifica di lettura (per richiederla)
  • CC
  • BCC
  • Reply to
  • Stampe da allegare (di default)
  • Contenuto

Tra questi campi, Contenuto e Oggetto prevedono un sistema di autocompletamento per alcuni particolari valori definiti dal modulo. L’elenco completo di questi elementi viene reso disponibile nella sezione informativa Instruzioni per i campi automatici.

La sostituzione di queste componenti dipende dai contenuti del record da cui viene inviata l’email. Per maggiori informazioni, visitare la documentazione di invio email.

Di seguito un esempio di un template collegato ad un modulo con valori automatici.

Template email delle Fatture
Schermata del template delle Fatture

Particolarità

Sono presenti dei template predefiniti per diversi moduli, personalizzabili a piacimento.